Nous chiffrons les heures que vos collaborateurs y perdent chaque année, et leur valeur en euros. Puis nous les leur rendons — pour qu'ils fassent le travail de leur fiche de poste plutôt que des relances et de la ressaisie. Sans jamais toucher à votre production, ni à votre signature.
Réserver 60 minutes Écran partagé. Vous repartez avec le constat écrit, que vous travailliez avec nous ou non.Pré-audit express
Trois questions, deux minutes. Aucune information sur vos clients ne vous sera demandée, et rien ne quitte votre navigateur : le calcul se fait ici, chez vous.
Ce calcul nécessite JavaScript, désactivé dans votre navigateur. Le compte est simple à faire vous-même : nombre de personnes qui relancent, multiplié par le nombre de relances hebdomadaires, multiplié par 46 semaines, multiplié par la durée moyenne en minutes, divisé par 60.
Ce chiffre est un temps passé, pas un gain promis. Quelle part est récupérable dépend de la régularité de vos relances et du nombre d’exceptions. C’est ce que le diagnostic établit, en chronométrant trois dossiers réels — et il est mesuré avant et après.
Réserver 60 minutes Écran partagé. Vous repartez avec le constat écrit, que vous travailliez avec nous ou non.Le constat
Un collaborateur est recruté pour tenir des dossiers, réviser, préparer un bilan, conseiller un dirigeant. Regardez ce qu'il fait réellement d'une semaine : relancer des clients pour des pièces, ressaisir ce qu'un outil aurait pu extraire, répondre pour la dixième fois à la même question sur un seuil de TVA.
Ces tâches ont trois points communs. Elles se répètent à l'identique. Elles ne sont pas facturables. Et elles ne mobilisent aucune des compétences pour lesquelles vous versez un salaire.
Elles ont aussi un coût, et ce coût se calcule : un nombre d'heures par an, multiplié par un coût horaire chargé. C'est le premier chiffre que nous posons sur la table — avant toute proposition, et avant toute dépense de votre part.
Périmètre
Aucune de nos interventions ne touche à la production comptable, à l'avis technique, ni à la signature. Ce sont les fondements de votre responsabilité professionnelle. Ils ne se délèguent pas à une machine.
Nous intervenons sur ce qui les entoure : la collecte des pièces, les relances, les réponses aux questions récurrentes et la production documentaire.
Votre outil de production reste le vôtre. Nous travaillons autour, pas dedans.
L'offre
Chacun est indépendant et s'arrête à votre main. Aucun engagement pluriannuel.
C'est le premier poste de temps non facturable de la profession. Vos collaborateurs relancent, attendent, relancent encore, en particulier lors des arrêtés.
Un cabinet répond toute l'année aux mêmes questions : seuils de TVA, notes de frais, statut du conjoint, délais de dépôt, justificatifs acceptés.
Ensuite, si ces deux chantiers ont tenu leurs promesses : rédaction assistée des comptes rendus de rendez-vous bilan · veille fiscale et sociale transformée en note mensuelle à vos clients, signée du cabinet · constitution des dossiers d'entrée en relation · tri et qualification des candidatures.
Conformité
| Engagement | Mise en œuvre |
|---|---|
| Aucune donnée client hors de l'Union européenne | Hébergement et traitement localisés en UE. Option entièrement auto-hébergée pour les dossiers les plus sensibles. |
| Aucun entraînement sur vos données | Clause explicite d'exclusion dans les contrats fournisseurs. Vérifiable, opposable. |
| Cloisonnement par dossier | Un périmètre d'accès par client du cabinet. Aucune remontée croisée. |
| Traçabilité intégrale | Journalisation de chaque requête et de chaque réponse — utile pour votre contrôle qualité comme pour votre responsabilité. |
| L'expert-comptable signe toujours | Aucune sortie automatisée n'est transmise à un client sans validation humaine. Le paramétrage l'impose, ce n'est pas une consigne. |
| Réversibilité | Vos données, vos paramétrages et vos automatisations vous appartiennent. Export intégral à tout moment, y compris en cas de rupture. |
Le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose d'informer toute personne qui échange avec un système automatisé, et de signaler les contenus générés. Nous vous remettons un cadrage documenté au démarrage. Nous ne nous substituons ni à votre analyse, ni à celle de votre Ordre.
Méthode
Vous nous dites où votre équipe perd réellement son temps. Nous chiffrons ensemble, à l'écran, ce que représentent ces heures sur une année — la réponse est rarement celle qu'on attend.
Une semaine. Cartographie du temps perdu, tâche par tâche, priorisation avec vos collaborateurs. Nous chronométrons trois dossiers réels : sans point de départ mesuré, aucun résultat ne serait démontrable.
Celui qui se rentabilise avant la prochaine période fiscale. Facturation à l'avancement, par jalon livré et recetté.
Le chantier 2 est mesuré avant et après. Si le temps de collecte n'a pas baissé, nous vous le disons et nous arrêtons.
Budget
| Lot | Durée | Fourchette |
|---|---|---|
| Diagnostic et cadrage | 1 semaine | 1 500 – 2 500 € |
| Collecte des pièces | 5 – 7 semaines | 6 000 – 11 000 € |
| Questions récurrentes | 4 – 6 semaines | 5 000 – 9 000 € |
| Supervision et évolutions | mensuel | 400 – 1 200 € / mois |
Chaque lot est indépendant. Aucun engagement pluriannuel. Les paramétrages, la documentation et les accès vous appartiennent dès le premier jour.
Honnêteté
L'interlocuteur
Questions fréquentes
Non. L'hébergement et le traitement sont localisés en UE. Pour les dossiers les plus sensibles, une option entièrement auto-hébergée est disponible.
Non. L'exclusion est écrite dans les contrats fournisseurs. Elle est vérifiable et opposable.
C'est la condition de départ, pas une adaptation. Cloisonnement par dossier, journalisation de chaque requête, aucune remontée croisée entre clients du cabinet.
Non. Ni à la production, ni à l'avis technique, ni à la signature. Votre outil de production reste le vôtre.
Vous. Aucune sortie automatisée n'est transmise sans validation humaine, et le paramétrage l'impose.
Non. Le métier manque de collaborateurs, il n'en a pas en trop. Chaque heure rendue vaut plus qu'une embauche impossible.
Le diagnostic dure une semaine. Le premier chantier est livré en quatre à sept semaines selon celui que vous retenez.
Vous partez avec tout : données, paramétrages, automatisations, documentation. Export intégral à tout moment, y compris en cas de rupture.
Non. Nous nous branchons sur l'existant.
Non. Soixante minutes, écran partagé. Vous repartez avec le constat écrit, que vous travailliez avec nous ou non.
Vous repartez avec le constat écrit, que vous travailliez avec nous ou non.
Réserver 60 minutes Écrivez-nous : nous convenons d'un créneau par retour de courriel.Vous préférez chiffrer avant d'en parler ? Le pré-audit en ligne mesure ce que vos tâches répétitives vous coûtent, et vous rend un rapport écrit.
