Nos agents, et ce qu'ils coûtent

Un agent est un partenaire logiciel : il a un nom, un rôle, et une seule chose à faire. Vous prenez celui dont vous avez besoin.

Cette page ne présente que ce qui a un prix aujourd'hui. Le catalogue complet montre les neuf agents, métier par métier — et ce que Venance réclame précisément à un comptable, à un avocat ou à un notaire.

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  Complétude de dossiers

  Venance

  Disponible

  Il tient la liste des pièces que vous attendez, dossier par dossier. Il réclame ce qui manque à vos clients à l'échéance du dossier — pas selon un calendrier aveugle. Il lit chaque document reçu et vérifie qu'il est lisible, qu'il est au nom de votre client et qu'il correspond à ce que vous attendiez.

  Ce dont il doute, il ne le valide pas. Il vous le signale en disant pourquoi, et c'est vous qui tranchez. Il ne valide jamais ce qu'il ne peut pas rattacher à votre client.

  690 € HT/mois · sans engagement de durée

  Choisir Le catalogue vous montre ce que Venance réclame dans votre métier. L'essai part de sa fiche.

  Venance est un logiciel, pas quelqu'un. Ce visage est une illustration : ce qu'il fait, personne ne le fait plus à la main — c'est tout l'intérêt.

• Classement des pièces

  À venir

  En préparation

  Lira les pièces reçues, proposera un rangement et une imputation. Vous validerez avant écriture.

  Pas encore construit, donc pas de prix. Nous ne mettons pas de tarif sur ce que nous ne savons pas livrer aujourd'hui.

• Contrôle des anomalies

  À venir

  En préparation

  Passera vos dossiers au crible de règles que vous fixez, et signalera ce qui sort du cadre.

  Pas encore construit, donc pas de prix. Nous vous dirons quand — quand nous le saurons.

Deux façons de l'installer

Le prix ne change pas d'une formule à l'autre. Ce qui change, c'est l'endroit où vivent les documents de vos clients.

Libre-service

690 € HT/mois. Aucun frais de mise en service.

Vous créez votre compte, vous ouvrez vos dossiers, vous transmettez les liens de dépôt à vos clients. Rien à installer, rien à configurer. L'essai de quatorze jours commence tout de suite et ne demande pas de carte bancaire.

Vos documents sont hébergés sur nos serveurs, en France. Ils sont lus sur cette même machine — aucun service américain n'intervient, et rien ne sert à entraîner un programme. Ils sont effacés quatre-vingt-dix jours après que vous les avez validés.

Sur site

690 € HT/mois de maintenance. Installation sur devis.

Le même agent, installé dans vos murs, sur votre matériel. Les documents de vos clients ne sortent pas de chez vous — pas même pour être lus, puisque la lecture automatique fonctionne sans connexion à un service extérieur.

Demander une étude

À qui ce prix s'adresse

Ce tarif vise les cabinets et les études de cinq à trente personnes, où la collecte des pièces occupe déjà quelqu'un plusieurs heures par semaine.

En dessous de cette taille, il est possible que le temps récupéré ne justifie pas la dépense. Nous préférons vous le dire ici : notre pré-audit chiffre ce que ces tâches vous coûtent réellement, en heures et en euros, avant toute proposition. S'il conclut que le compte n'y est pas, nous vous le disons et nous nous arrêtons là. C'est arrivé, et cela arrivera encore.

Faire le pré-audit

Ce qui est compris

• Un nombre illimité de dossiers, de pièces et de collaborateurs.
• La lecture automatique des documents déposés, et l'arbitrage humain de ce dont elle doute.
• Les liens de dépôt pour vos clients, sans compte à créer de leur côté.
• Le journal complet : qui a fait quoi, quand, et sur quoi la décision repose.
• L'effacement automatique des pièces quatre-vingt-dix jours après validation.
• Les mises à jour et le support, en français, par la personne qui a construit le produit.

Ce qui n'est pas compris

• L'envoi automatique des relances depuis votre domaine. Venance prépare le texte de chaque relance, mot pour mot, et vous le montre ; c'est vous qui l'envoyez depuis votre messagerie. L'envoi automatique arrive, il n'est pas encore raccordé.
• Les deux agents en préparation, qui n'ont pas de prix parce qu'ils n'existent pas encore.
• L'installation sur site, devisée à part.
• Le pré-audit reste gratuit et sans engagement, abonnement ou non.

Questions de facturation

Y a-t-il un engagement ?

Non. Le mois commencé est dû, rien au-delà.

Faut-il donner une carte bancaire pour l'essai ?

Non, et il n'y a pas de prélèvement automatique ensuite. Rien ne peut partir de votre compte sans que vous l'ayez décidé.

Que se passe-t-il à la fin des quatorze jours ?

Le compte passe en lecture seule : vous retrouvez vos dossiers et votre journal, vous ne les modifiez plus. Sans reprise de votre part, il est effacé quinze jours plus tard. Vous êtes prévenu par courriel trois jours avant, la veille, et le jour même.

Le prix change-t-il selon le nombre de dossiers ?

Non. Un prix qui varie avec le volume vous ferait hésiter avant d'ouvrir un dossier — c'est exactement l'inverse de ce que nous cherchons.

Que se passera-t-il quand un deuxième agent sortira ?

Nous vous le dirons, avec son prix, avant qu'il ne change quoi que ce soit à votre facture. Un abonnement qui augmente sans qu'on vous ait prévenu n'est pas un abonnement, c'est une surprise.

Prix hors taxes, en vigueur au 10 septembre 2026.