Nos agents, et ce qu'ils coûtent

Un agent est un partenaire logiciel : il a un nom, un rôle, et une seule chose à faire. Vous prenez celui dont vous avez besoin.

Cette page ne présente que ce qui a un prix aujourd'hui. Le catalogue complet montre les neuf agents, métier par métier — et ce que Venance réclame précisément à un comptable, à un avocat ou à un notaire.

Deux façons de l'installer

La maintenance mensuelle est la même des deux côtés, au prix de l'agent que vous choisissez. Ce qui change, c'est l'endroit où vivent les documents de vos clients, et ce qui accompagne la mise en route.

Libre-service

Le prix de l'agent que vous choisissez. Aucun frais de mise en service.

Vous créez votre compte, vous ouvrez vos dossiers, vous transmettez les liens de dépôt à vos clients. Rien à installer, rien à configurer. L'essai de quatorze jours commence tout de suite et ne demande pas de carte bancaire.

Cette formule comprend la maintenance : les mises à jour, le support et la surveillance du service. Deux options s'y ajoutent si vous le souhaitez, l'une ou l'autre :

L'accompagnement — une assistance à la configuration de vos agents. Nous les réglons avec vous : les dossiers suivis, le texte des trois relances, ce que l'agent doit vous signaler plutôt que de le valider seul. Vous gardez la main, nous vous épaulons le temps qu'il faut.
La formation de vos équipes à l'usage de l'IA au travail — quatre niveaux, du débutant à l'expert.

Ces deux options se chiffrent au cas par cas : elles dépendent du nombre de personnes et du temps que vous y consacrez. Nous n'en affichons pas de tarif, pas même « à partir de ».

Vos documents sont hébergés sur nos serveurs, en France. Ils sont lus sur cette même machine — aucun service américain n'intervient, et rien ne sert à entraîner un programme. Ils sont effacés quatre-vingt-dix jours après que vous les avez validés.

Sur site

Le même prix mensuel, en maintenance. Installation sur devis.

Le même agent, installé dans vos murs, sur votre matériel. Les documents de vos clients ne sortent pas de chez vous — pas même pour être lus, puisque la lecture automatique fonctionne sans connexion à un service extérieur.

Cette formule se déroule en quatre temps, dans cet ordre :

L'audit — nous venons voir votre matériel, votre réseau et votre organisation, et nous chiffrons.
La formation de vos équipes — quatre niveaux, celui que vous retenez.
L'installation dans vos murs, sur votre matériel.
La maintenance, ensuite, au mois et sans engagement — c'est la seule ligne récurrente.

Les trois premières se chiffrent après l'audit, parce qu'elles dépendent de ce que nous y trouvons. Seule la maintenance a un prix affiché.

L'audit d'abord, la signature ensuite.

Une installation dépend de votre matériel, de votre réseau et de la façon dont votre étude ou votre cabinet est organisé. Nous ne pouvons pas en annoncer le prix sur une page : nous venons voir, nous chiffrons, et vous décidez. Aucune installation n'a encore été livrée à ce jour — nous préférons l'écrire que de vous le laisser découvrir.

Demander une étude

À qui ce prix s'adresse

Ce tarif vise les cabinets et les études de cinq à trente personnes, où la collecte des pièces occupe déjà quelqu'un plusieurs heures par semaine.

En dessous de cette taille, il est possible que le temps récupéré ne justifie pas la dépense. Nous préférons vous le dire ici : notre pré-audit chiffre ce que ces tâches vous coûtent réellement, en heures et en euros, avant toute proposition. S'il conclut que le compte n'y est pas, nous vous le disons et nous nous arrêtons là. C'est arrivé, et cela arrivera encore.

Faire le pré-audit

Ce qui est compris

Un nombre illimité de dossiers, de pièces et de collaborateurs.
La lecture automatique des documents déposés, et l'arbitrage humain de ce dont elle doute.
Les liens de dépôt pour vos clients, sans compte à créer de leur côté.
Le journal complet : qui a fait quoi, quand, et sur quoi la décision repose.
L'effacement automatique des pièces quatre-vingt-dix jours après validation.
Les mises à jour et le support, en français, par la personne qui a construit le produit.

Ce qui n'est pas compris

L'envoi automatique des relances depuis votre domaine. Venance prépare le texte de chaque relance, mot pour mot, et vous le montre ; c'est vous qui l'envoyez depuis votre messagerie. L'envoi automatique arrive, il n'est pas encore raccordé.
Les deux agents en préparation, qui n'ont pas de prix parce qu'ils n'existent pas encore.
L'installation sur site, devisée à part.
Le pré-audit reste gratuit et sans engagement, abonnement ou non.

Questions de facturation

Y a-t-il un engagement ?

Non. Le mois commencé est dû, rien au-delà.

Faut-il donner une carte bancaire pour l'essai ?

Non, et il n'y a pas de prélèvement automatique ensuite. Rien ne peut partir de votre compte sans que vous l'ayez décidé.

Que se passe-t-il à la fin des quatorze jours ?

Le compte passe en lecture seule : vous retrouvez vos dossiers et votre journal, vous ne les modifiez plus. Sans reprise de votre part, il est effacé quinze jours plus tard. Vous êtes prévenu par courriel trois jours avant, la veille, et le jour même.

Le prix change-t-il selon le nombre de dossiers ?

Non. Un prix qui varie avec le volume vous ferait hésiter avant d'ouvrir un dossier — c'est exactement l'inverse de ce que nous cherchons.

Que se passera-t-il quand un deuxième agent sortira ?

Nous vous le dirons, avec son prix, avant qu'il ne change quoi que ce soit à votre facture. Un abonnement qui augmente sans qu'on vous ait prévenu n'est pas un abonnement, c'est une surprise.

Prix hors taxes, en vigueur au 10 septembre 2026.